Отчет по документам (Программа для 1С Бухгалтерия 2.0)

Отчет по обработанным документам
для 1С Бухгалтерия (версия 2.0)

Наглядная демонстрация продукта с комментариями автора

Для кого предназначен?

• — Для руководителей и собственников аутсорсинговых компаний оказывающих бухгалтерские услуги;
• — Для частных бухгалтеров, бухгалтеров на дому и индивидуальных предпринимателей в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Решение позволит Вам:

• ♦  Увидеть реальный объем документооборота по каждому клиенту;
• ♦ Рассчитать реальные трудозатраты на обслуживание клиентов в части обработки первичных документов;
• ♦ Сравнить реальные трудозатраты с текущей стоимостью обслуживания, и получить аргументы при переговорах с действующим клиентом об увеличении цены в связи с увеличением документооборота;
• ♦ Без труда рассчитать стоимость обслуживания для новых клиентов, которые прислали базу для ознакомления;
• ♦ Оценить ритмичность поступления документов от клиентов;
• ♦ Точно спланировать и равномерно распределить загрузку своих сотрудников;
• ♦ Увидеть фактическую загрузку и сроки выполнения работ по каждому сотруднику
• ♦ Наладить контроль за сотрудниками и объективно оценить эффективность работы каждого из них.
• ♦ В режиме реального времени отслеживать динамику наполнения баз.

Теперь Вы, наконец, сможете раскрыть “черный ящик” обработки первичных документов, наглядно увидеть, как протекает данный процесс и получить четкое руководство к действию — по каким клиентам или по каким сотрудникам требуется ваше вмешательство с целью оптимизации этого важного процесса.

Возможности и преимущества

• ♦ Выборку в отчете можно сделать не только по дате документа, но и по дате обработки документа. С помощью отчета можно посмотреть:
  • — документы за период (например, все документы, датированные декабрем)
  • — документы, обработанные за период (например, все документы, обработанные в декабре — это могут быть документы с датой декабря, ноября, октября, и так далее: какие документы физически вносили в базу в декабре, те и попадут)
  • — комбинированную выборку документов (например, ноябрьские документы, обработанные в декабре)

И это очень важное преимущество! Обычные отчеты, содержащие только дату документа, обладают очень ограниченной информативностью. Гораздо важнее знать не только дату документа, но и дату обработки документа, чтобы оценить объем работы наших сотрудников за конкретный период и ритмичность обработки документов — сколько документов обрабатываются в том же месяце (документы за ноябрь — в ноябре), сколько в следующем (за ноябрь — в декабре), а возможно, и позже (в январе и так далее). Только так можно видеть, где существуют проблемы с оперативностью и ритмичностью, и где требуется улучшить процесс.

• ♦ Кроме даты, в Отчете можно задать фильтры:
  • — по Организации
  • — по Исполнителю
  • — по типу документа
  • — по закладкам в каждом типе документа
• ♦ Отчет показывает не только количество документов, но и количество строк, что очень важно для таких документов, как приходная или расходная накладная
• ♦ В Отчете можно задать уровни группировки:
  • — Организация
  • — Пользователь
  • — Тип документа
• ♦  Отчет работает очень быстро, порядка 100-150 записей в секунду (6000-9000 записей в минуту).

Формат и технические характеристики

• ♦  Внешний отчет 1С:Предприятия 8
• ♦  Файл с расширением *.erf
• ♦  Объем файла 20 кб
• ♦  Размещается в любом месте на диске и открывается через пункт меню “Открыть”.
• ♦ Отчетом можно пользоваться параллельно на нескольких рабочих местах и одновременно в нескольких базах.
• ♦ Отчет работает на конфигурациях платформы 1С 8.2, 8.3, с версией «1С: Бухгалтерия 2.0».
• ♦ Отчет не зависит от обновлений внутри версии Бухгалтерия 2.0.
• ♦ Отчет обрабатывает записи, создаваемые в Журнале регистрации при осуществлении тех или иных действий с базой (например, создание или редактирование документа).
• ♦ Работа с использованием Журнала регистрации дает важное преимущество — именно в Журнале регистрации, и только в нем, содержится информация о фактической дате обработки документа.

Важно!

Работоспособность Отчета протестирована на большом количестве баз в различных компаниях.

Однако учитывая, что компания 1С очень сильно намудрила со своим семейством продуктов, конфигураций и версий, а также наворотила сложностей с другими техническими моментами, не исключена возможность, что на каких-то базах Отчет будет работать корректно, а на каких-то базах — не совсем.

Поэтому вместе с Отчетом пользователю предоставляется бесплатная техническая поддержка в течение 1 года со дня приобретения.

Также мы будем признательны вам за обратную связь. Если у вас будут идеи по совершенствованию настроек и функциональности Отчета, пишите на адрес ask@pavel-menshikov.ru. Если ваши идеи покажутся нам интересными, мы их реализуем, и вышлем вам новую версию бесплатно, в качестве благодарности за эту идею.