Учет рабочего времени бухгалтера | Хронометраж бухгалтера
Звоните +7(926) 527-00-22
Хронометраж рабочего времени бухгалтера

Хронометраж рабочего времени бухгалтера (вебинар+готовые примеры и шаблоны)

12 000 ₽

Спикер: Павел Меньшиков

Постройте, наконец,систему контроля
над своим бизнесом!

План вебинара

  1. 1. Какие столбцы нужно завести в таблице учета рабочего времени (далее УРВ) кроме справочника услуг и наименования клиента
  2. 2. Как перейти от клиентских “юнитов услуг” из Прайс-листа к “рабочим” юнитам для внутренних целей (чтобы упростить учет)
  3. 3. Как создать непрерывный отчет (24 часа в сутки, 7 дней в неделю), который учитывает все переработки и недоработки сотрудников
  4. 4. Как организовать совместную работу по ведению УРВ в “облаке” (особенно актуально при задействовании удаленных сотрудников).
  5. 5. Как выйти на оптимальный баланс времени между:
    1. оплачиваемое время/неоплачиваемое время
    2. рабочее время/личное время
  6. 6. Как преодолеть сопротивление сотрудников
  7. 7. Как проверить достоверность учета, который ведут сотрудники
  8. 8. Какая очередность действий по обработке записей сотрудников
  9. 9. Как связать УРВ:
    1. с нормативами на выполнение операций и планированием оптимальной загрузки
    2. с системой мотивации бухгалтеров
    3. с отчетом по количеству строк/документов из 1С
    4. с расчетом стоимости обслуживания (выставлением счетов клиентам)
  10. 10. Какие отчеты можно получать из УРВ (работаем со сводными таблицами)
  11. 11. Ответы на вопросы тех, кто уже пробовал, но столкнулся с проблемами
  12. 12. И многое, многое другое

+ Вы получите готовые шаблоны
для учета рабочего времени сотрудников (бухгалтеров)
для практического применения

  • Описание
  • Отзывы (0)

Как организовать и внедрить в вашем бизнесе
учет рабочего времени (УВР) 

 

Для начала развеем 3 основных мифа, так как бытует мнение, которое охотно поддерживают наши сотрудники, что вести учет очень сложно, долго и бесполезно.

И так по порядку.

Сложно. Человек с образованием (а бухгалтер и не может быть без образования) может разобраться с технологией учета в течение 5-10 минут. А закрепить навыки — в течение недели — максимум двух.

Долго. Если разделить количество текста, которое набивает бухгалтер в течение дня, на скорость печати, то получится, что на учет уходит в среднем не более 15 минут в день. В среднем 20-30 строк, или порядка 2000-3000 знаков. Это 1/32, или всего 3% рабочего времени. Это ничто по сравнению с тем, сколько времени теряется впустую теми сотрудниками, которых никто не контролирует.

Бесполезно. А вот это вообще совсем не так. Ведение учета рабочего времени — пожалуй, самое выгодное вложение времени, потому что позволяет руководителю “выйти из сумрака”. Учет рабочего времени буквально раскрывает глаза на то, что происходит в компании. И показывает пути повышения эффективности работы.

Те руководители, кто уже прошел путь внедрения непрерывного ведения УРВ, уже не представляют своей жизни без этого инструмента.

А теперь давайте ближе к конкретике. Что именно нужно сделать?

excel 1. Делаем таблицу учета
Да, вот так вот банально. Конечно не на листке, впрочем тоже вариант, а в Excel. Подписываем столбцы: дата, время, задача (юнит), к какому типу относиться задача (корпоративная, для клиента, личная). Также могут быть и другие вспомогательные столбцы, чтобы вы, как руководитель могли отслеживать и анализировать ситуацию в разных разрезах. 
 cloud 2. Настраиваем доступ к таблицам через «облака»
Чтобы сильно не мудрить на первых порах, закупая хитрые CRMки и прочий софт, воспользуйтесь давно проверенным и главное бесплатным решением Google Docs. С помощью него вы сможете настроить совместный доступ ко всем сотрудникам и вести учет по схеме 24/7 без сложных перекидок файлов в конце дня друг другу по почте.
 start 3. Проводим разъяснительную беседу с сотрудниками и внедряем

Очень сложный для многих момент, сводящийся по сути к вопросу  — У вас бизнес или клуб по интересам? Если второе, никаких проблем, продолжайте в том же духе, но только потом не говорите почему заработок столь низкий. Если ответ утвердительный на первую часть, то начинаем действовать безотлагательно (и прочитайте еще раз первый абзац про 3 мифа)

Конечно, не стоит внедрять УВР радикально-фашистскими методами. Напротив, сотрудники должны увидеть в этом новые возможности для профессионального роста, имеется введу адекватные сотрудники, а неадекватные… А зачем вам неадекватные сотрудники? 

 control 4. Контролируем, замеряем, делаем выводы

Вот здесь начинается самое интересное. Пелена спадает с глаз и вы начинаете видеть весь ужас происходящего и одновременно получать удовольствие от открывающихся возможностей. 

Даже ведение УРВ в течение нескольких дней уже дает ощутимые результаты в виде найденных резервов. А ведение в течение нескольких месяцев показывает, что в среднем порядка половины времени расходуется на то, что клиентам потом не перевыставляется в виде счетов. Это непозволительная роскошь.

Фишки для продвинутых! 

Чтобы унифицировать и упростить учет, сформируйте список стандартных задач (юнитов) и реализуйте их в таблице в формате выпадающего списка. Это позволит не только сократить время при заполнении, но и значительно упростить анализ.
Согласитесь, одно дело если каждый сотрудник будет писать выполненную задачу своими словами и совсем другое, когда сможет выбирать ее из уже готового списка.

Учёт рабочего времени сотрудников
это не блажь руководителя

Бухгалтер в бухгалтерской компании — это основной производственный персонал, работа которого приносит деньги компании.

И если, например, на металлургическом заводе никого не удивляет, что по итогам работы каждого цеха составляется сменный рапорт, где указывается, сколько каких изделий выпущено, сколько горячих часов отработано, по каким причинам были простои оборудования, и так далее, то почему же для наших сотрудников это что-то странное?

Просто потому, что никогда до этого мы не работали так, как нужно работать.

Сделал — записал, то есть отчитался о том, на что потрачен ресурс под названием “время”.

А время — это деньги. И от того, насколько наше время рационально используется, настолько выше наша прибыль.

И ведение учета рабочего времени системно и непрерывно — это единственная возможность в корне исправить ситуацию.Кто-то из сотрудников перегружен, а кто-то недогружен. Мы это чувствуем. А дать точные цифры — может УРВ. И он же поможет увидеть, какие именно задачи лучше перераспределить между сотрудниками.

Мы также чувствуем, что обслуживание некоторых клиентов обходится нам слишком дорого. Но вот насколько именно, и на что именно мы тратим время, обслуживая этих клиентов, опять-таки может сказать только УРВ.

А как общаться с клиентами, если хочется повысить цену, но при этом непонятно, сколько реально времени мы их обслуживаем и какие именно вопросы решаем?

Мы видим, что работа у наших сотрудников движется медленно, но в чем именно проблема — не понимаем. В одной компании бухгалтер слишком много времени тратила на работу в банк-клиенте. С помощью УРВ эта проблема была замечена, и нашлась причина — бухгалтер работала через Wi-Fi роутер. После подключения кабеля скорость работы существенно выросла. И таких “мелочей” — десятки. Мелочей, которые в сумме очень сильно снижают эффективность, а значит, увеличивают себестоимость.

А низкая себестоимость на высококонкурентном рынке бухгалтерских услуг — это очень важно. Кто может работать эффективно, тот выигрывает.

Постройте, наконец,
систему контроля над своим бизнесом

Если вы хотите в регулярном режиме (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) получать следующие отчеты:

  1. 1. Сколько времени (в часах и %) у каждого сотрудника уходит на
    1. внешние (перевыставляемые) услуги
    2. внутренние дела
    3. личное
  2. 2. Как у каждого сотрудника рабочее время распределяется (в часах и %) на каждого из клиентов, которых он обслуживает
  3. 3. Как у каждого сотрудника распределяется время (в часах и %) между услугами, которые он производит — позволит увидеть, насколько уровень решаемых им задач соответствует уровню его квалификации, и как можно перераспределить работу между исполнителями более эффективно
  4. 4. Рейтинг клиентов по трудоемкости обслуживания — позволит сопоставить с деньгами, которые они нам платят
    1. в разрезе сотрудников (когда несколько человек ведут одного и того же клиента, но по разным участкам)
    2. в разрезе оказываемых услуг
  5. 5. Расшифровка затрат времени на внутренние дела (которые не перевыставляются клиентам) — позволит увидеть, как можно сокращать такие затраты времени

Регистрируйтесь на наш вебинар и вы не только узнаете, как это сделать, но и получите преднастроенный комплект с примером заполнения.

Вам останется лишь заменить фамилии вымышленных сотрудников на фамилии ваших бухгалтеров, раздать права доступа и система контроля над бизнесом готова.

И не забывайте, что вы можете и сами вести учет своего рабочего времени. И даже не можете, а это будет очень полезно. Вы увидите, какие задачи можно делегировать, и что сделать в первую очередь, чтобы освободить максимальное количество своего времени.

Кстати, можете начать именно с себя, а потом показать свои результаты сотрудникам, и распространить учет на всех остальных. Вы же можете вести хронометраж, значит, и они смогут. Ничего сложного, а пользы — много.

Регистрируйтесь сейчас! 

Обзоры

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Хронометраж рабочего времени бухгалтера (вебинар+готовые примеры и шаблоны)”

Похожие товары

Быстрый поиск товара по названию или слову
  •   +7 (926) 527-00-22
  •   Наши решения актуальны не только в России, но и во всем мире!
  •   info@buhmagazin.ru
Все права защищены © 2016 All Rights Reserved.