Как заставить бухгалтерию работать на результат (Курс из 5 частей)

Курс «Как заставить бухгалтерию работать на результат?»
Полный курс из 5 блоков

• Если вы хотите четко понимать, чем на самом деле занимаются ваши сотрудники в рабочее время? 
  Часто ли вы слышите от ваших подчинённых бесконечные жалобы о том, что они очень заняты. Что они систематически задерживаются после работы и вкалывают не покладая рук и все равно не успевают выполнить тот объем работы, который от них требуется. Что настало пора дать прибавку к зарплате за сверхурочные часы и нереальную по их мнению нагрузку.
  Вы оказались в ситуации, когда по внешним признакам все действительно заняты какой-то работой, однако желаемых результатов попросту нет. Вместо того чтобы сокращать издержки на заработную плату вы вынуждены думать над тем где взять дополнительный кадры и как это отразиться на вашей конечной прибыли.
• Если вы не знаете, как нормировать труд бухгалтеров, и каким должно быть оптимальное количество сотрудников?
  Интуитивно, вы наверняка чувствуете, что существуют определённые нормативы с помощью которых можно четко понять и измерить в количественном выражении производительность труда любого сотрудника, в том числе и бухгалтера. Возможно, вы даже предпринимали попытки изучить этот вопрос или попробовать на практике понять как это работает.
  Если вы попросите любого бухгалтера, элементарно рассказать, что конкретно он сделал вчера или за прошлую неделю, то в 97% случаев услышите весьма пространственный ответ и массу страшных историй о том, как все сложно и тяжело. Что контрагенты дают неверную информацию, 1С зависает, в налоговую дозвониться невозможно и т.д. и т.п.
  В итоге вы находитесь в полном неведении, сколько же на самом деле ваши подчиненные должны тратить времени на ту или иную задачу. 
• Если существующая система контроля бухгалтерии вас не устраивает или отсутствует как таковая
• Если вы устали от повсеместного не профессионализма и отчаялись найти адекватных сотрудников, которые действительно способны работать на результат

И в конце концов, Вы сами хотели бы успевать делать в несколько раз большене просиживая при этом вечерами и в выходные в собственном офисе?

Шутки шутками, но именно так большинство ваших сотрудников
видят свой рабочий день за ваши деньги!

По этому случаю у нас для вас есть 2 новости

• Новость первая (хорошая). Если в одном из перечисленных пунктов выше вы узнали себя и свою ситуацию, открою вам секрет – вы не одиноки!
• Новость вторая (очень хорошая). Алгоритм решения данных проблем известен и не является секретом. Более того он проверен и протестирован в сотнях бухгалтерий по всему миру.
  Все что остается сделать вам, это пошагово внедрить его.хотели бы видеть на курсе? 

— Руководителей компаний и предпринимателей, которые работают в сфере бухгалтерского аутсорсинга

— Руководителей и собственников бизнеса желающих однозначно понимать, за что платят зарплату своему бухгалтеру

— Главных бухгалтеров имеющих в подчинении штат сотрудников

— Бухгалтеров с активной жизненной позицией, желающих построить успешную карьеру. (Вы узнаете, как сделать ваш труд действительно ценным в глазах руководителя)

 

Блок 1. Какие продукты производит бухгалтерия?

В     первую очередь мы определимся с тем,  какие именно «продукты» производит     бухгалтерия. Поскольку именно такой подход позволит вам в дальнейшем     планировать и контролировать весь     процесс от А до Я. Построить настоящий     конвейер, как на заводе Генри Форда, где каждый четко знает свою роль и функцию.

   От непонятной и абстрактной субстанции а-ля “сдача бухгалтерской и налоговой     отчетности” вы придете к десяткам реальных и понятных даже для “не бухгалтера” продуктов, которые поддаются измерению и контролю.

Вы получите наглядное пошаговое руководство которое позволит Вам:

● посчитать реальную загрузку бухгалтерии — как в целом, так и по отдельным рабочим

местам;

● выявить объективно недогруженных или перегруженных сотрудников;

● увидеть бесполезные потери времени и начать с ними борьбу;

● авторитетно разговаривать с Заказчиком услуг;

● очень точно оценить трудоемкость обслуживания клиентов;

● провести адекватное трудозатратам ценообразование своих услуг и разработать

тарифные планы;

Длительность Блока — 1 час 50 минут

Блок 2. Как нормировать труд бухгалтеров и быстро получить первые результаты   

В     этом блоке вы узнаете методику определения  оптимальной численности бухгалтерии,     суть которой лежит в разработке ваших собственных нормативов. 

Причем для внедрения данных методов в жизнь вам не нужно будет изучать сверхсложные формулы или нанимать сотрудников из научного института.

Мы подскажем вам как не ошибиться при разработке нормативных значений и сделать их максимально простыми и понятными для практического использования.

Здесь Вы реально увидите, как можно оптимизировать затраты своей бухгалтерии и перейти от полного хаоса к управляемой системе всего за 1 неделю.

Вы наконец получите ответ на вопрос — за что же на самом деле получают деньги (ваши деньги) подчиненные.

Данный блок курса содержит конкретные примеры из практики с пошаговой методикой расчета. 

Длительность Блока — 1 час (к блоку прилагаются готовые шаблоны с примерами расчетов)

Блок 3. Техника «Большой брат» или как узнать, чем на самом деле занимаются ваши сотрудники?

 

Предупреждаем!     После того как вы внедрите данную технику в своей компании, то результаты могут повергнуть вас в шок и полностью перевернуть представление о ваших сотрудниках.

Здесь вы получите ответ на вопрос, почему при ближайшем рассмотрении, казалось бы незаменимые «бухгалтера — звезды” блекнут, а незаметные “серые мыши” оказываются самыми полезными?
И наконец, как поставить учет рабочего времени под контроль и начать анализировать   результаты.

После просмотра данного бока Вы сможете:

● Увидеть реальную загрузку сотрудника (найти перегруженные и недогруженные
дни бухгалтера в течение месяца)
● Увидеть неэффективно используемое время (по разным причинам)
● Получить статистику для разработки более точных нормативов на изготовление
бухгалтерских продуктов
● Обоснованно повысить зарплату достойным сотрудникам или отказать в
повышении работающим не в полную силу
● Доказать необходимость увеличения штата бухгалтерии, делегировать функции
или отказаться от не нужных Заказчику продуктов
● Обосновать стоимость обслуживания для ваших клиентов и получить еще один источник дохода за счет предоставления дополнительных услуг

Блок 4. Ключевые показателей эффективности (KPI для бухгалтерии)

В данном блоке мы подробно расскажем о нескольких десятках показателей, с помощью которых вы сможете замерять эффективность работы ваших бухгалтеров.    

Важно,  что это будет не сухой список из теоретического учебника по экономике, а сугубо практические наработки, проверенные сотнями компаний в «боевых» условиях.

Внедрение системы показателей KPI станет  для вас не просто одним из способов мотивации бухгалтеров, а в первую очередь надежным инструментом оперативного управления, которые даст вам возможность управлять:

● себестоимостью бухгалтерской работы
● рисками, за которые отвечает бухгалтерия

Вы узнаете типовые ошибки, которые допускают 95% руководителей при внедрении KPI. В результате чего, данная система у них становиться пустой формальностью и по факту не способствует повышению эффективности работы не только бухгалтерии, но и организации в целом.  

Мы расскажем вам, как именно нужно внедрять данную систему, чтобы она действительно работала и позволяла реально управлять, а не создавать видимость работы.   

Никакой воды! В блоке подробно рассматриваются конкретные практически примеры, которые вы сможете взять и применить у себя уже сегодня!    

Длительность Блока — 2 часа 10 минут 

Блок 5. Японский “Кайдзен”и личная эффективность руководителя. Как успевать делать в несколько раз больше вам и вашим сотрудникам?

Часть 1. В японском языке слово «кайдзен» означает «непрерывное совершенствование». Исходя из этой стратегии, в процесс совершенствования вовлекаются все — от менеджеров до рабочих, причем ее реализация требует относительно небольших материальных затрат. Философия кайдзен предполагает, что наша жизнь в целом (трудовая, общественная и частная) должна быть ориентирована на постоянное улучшение.

Придерживаясь именно такой философии, в этой части блока вы узнаете:

● как оценить неэффективные потери времени в бухгалтерии

● основные способы повышения производительности труда

● что такое на самом деле эффективно работающий сотрудник и руководитель

Далее, вы сможете легко адаптировать  принципы “кайдзен” и на другие составляющие вашей компании, будь то отдел продаж или курьерская служба.

Часть 2. 

Как вы знаете, существует тысячи книг и курсов по теме тайм-менеджмента и управления временем, в которых содержатся сотни чудо — техник, четко выполнять которые под силу разве что суперменам.

На самом же деле, управлять временем не возможно. Оно идет вперед в независимости от того хотим мы этого или нет.

Все что мы можем сделать, это управлять своей энергетикой и эффективностью действий. Именно о таких простых и действенных методах мы и будем говорить под занавес курса.

—  Почему мотивации и сил “начать жить по новому” хватает максимум на 3-5 дней?

—  Как планировать рабочее время, чтобы выполняя большой объем работы в итоге не уставать

— Компьютерные программы позволяющие сэкономить руководителю и бухгалтеру сотни часов работы в году  (только живые примеры из личной практики)

Часть 3

—  Как вырваться из “дня сурка” и навести порядок во всем

—  5 самых главных “убийц” рабочего времени.

—  Что такое правильная и неправльная лень и как обратить это в свою пользу

— Пошаговый порядок действий по устранению перекосов в загрузке бухгалтеров

— каким образом повысить производительности за счет внедрения ПО (проверенные способы автоматизации ручных операций)

—  рост производительности за счет беззатратных технологий

Длительность Блока — 2 часа 30 минут 

VIP БЛОК

Дополнительный день исключительно для тех, кто хотел получить персональный практические рекомендации конкретно по своей ситуации.

В узком кругу, преимущественно с владельцами бизнеса, мы подробно разобрали самые больные вопросы:

Вот некоторые из них:

Вопрос участника VIP Блока 1: Работа, к сожалению, настроена так, что ключевой клиент платит фиксированную плату за бухгалтерское обслуживание. Вернее, не платит, долги постоянно накапливаются, при случае гасятся, потом опять накапливаются. Количество документов из месяца в месяц варьируется от 10 до 1000, т.е нагрузка совершенно непредсказуема. Делаем анализ не предоставленных документов по много раз, документы дают несвоевременно, приходится все пересчитывать.Никаких реестров документов не ведется, пытались, но не получилось, т.к. документы то передают по электронной почте, то в копиях, то оригиналы. Те, что передают по электронке, не всегда доходят до нас в оригиналах, теряются, поэтому считать их за документы невозможно. Налоги тоже платятся время от времени. В общем полный бардак, но отказаться от клиента пока не представляется возможным.

Вопрос участника VIP Блока 2 Есть ли какой-то алгоритм наведения порядка в деловых отношениях? В этом месяце первый раз выставила им счета за дополнительные услуги (пролонгация кредита, прохождение встречной проверки, ответ на запрос ИФНС о предоставлении объяснений). Счета приняли, когда-нибудь оплатят:). Может быть, подписать доп. соглашение с «полным разбором» возможных ситуаций и их оплатой? Но ведь существуют и нештатные ситуации, все не предусмотришь. Тогда по трудозатратам? Можно еще начислять пени за неуплату, в договоре они прописаны, но как не потерять при этом клиента?

Другие вопросы участников VIP Блока: 1. Как создать устойчивый приток клиентов аутсорсинговой бухгалтерии? какие каналы работают, во сколько обходится привлечение клиента? 2. Какие решения знаете для электронного архива документов от клиента? 3. Решения для сканирования, распознавания и помещения в бухгалтерскую систему? 4. Что можно/нужно настроить в бухгалтерской системе для аутсорсинговой бухгалтерии? фишки 5. Что нужно мониторить по сотрудникам и клиентам: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Что мониторить разово (например, определенную отчетность)? 6. Чего не хватает бухгалтерам для эффективного аутсорсингового бизнеса? Если им предложить бухгалтерскую франшизу — на что они клюнут? 7. Сколько бухгалтеры готовы платить за франшизу? единица для оплаты — фирма, % с выручки?

Все Если Вы хотите услышать ответы на все вышеуказанные вопросы, а также получить разбор конкретно своей ситуации, обязательно записывайтесь в VIP блок  

VIP БЛОК — это по сути закрытый клуб где у вас будет уникальная возможность получить действительно быстрые результаты.

Длительность Блока — 2 часа 30 минут (К блоку прилагается файл с подборкой полезных ссылок на программные продукты и сервисы позволяющие значительно повысить эффективность работы бухгалтерии)

Курс представлен в видео (mp4) и аудио (mp3) формате. Кроме того, к каждому блоку курса прилагаются слайды занятий, файлы с примерами, инструкции, ссылки на программы и вспомогательные материалы. 

То есть, Вы можете сами выбирать когда и как  вам удобного его пройти. Слушая в машине по пути с работы или в мягком кресле дома у компьютера.

Причем это будут не теоретические выкладки по научному коммунизму, а Вы получитеконкретные пошаговые инструкции к действию с примерам и шаблонами.

Вы сможете пройти курс в любом удобном для вас темпе!

Полная версия курса также представлена в «закрытой» группе вконтакте, где помимо доступности всех материалов существует возможность задавать вопросы, оставлять комментарии, выкладывать выполненные задания и общаться с другими участниками курса. Вы получаете уникальную возможность обмениваться бесценным опытом с вашими коллегами со всего мира!  

Отзывы наших клиентов 

БОНУСЫ

Диск 1
«Система найма адекватного персонала на примере бухгалтерской компании»
Запись практического семинара с пошаговым разбором реальной ситуации

Длительность: 1,5 часа, аудио + видео
Продукт предоставляется в цифровом формате

Диск 2
«Как оптимизировать бизнес с помощью облачных технологий 1С»
Запись практического семинара с пошаговым разбором реальной ситуации

Длительность: 1 час, аудио + видео.
Продукт предоставляется в цифровом формате

Бонус №3

Печатная версия книги Павла Меньшикова
“Бухгалтерия без авралов и проблем”
с персональным автографом

(изд-во “Манн, Иванов и Фербер”, 2014 г.)
(доставка по России — бесплатно!)

Текущая стоимость на ozon.ru 572 руб (без учета доставки)

Блоки	1 Блок курса на выбор, 2 Блока курса на выбор, 3 Блока курса на выбор, 4 Блока курса на выбор, Все 5 блоков + VIP день, Все 5 блоков основной части курса